FAQ - Sozial- und Gruppenräume
Muss ich den Raum nach meiner Veranstaltung putzen?
Ja! In der Regel genügt es den Raum auszufegen. Gröbere Verschmutzungen müssen ggf. durch Wischen beseitigt werden. Benutzte Tische müssen feucht abgewischt werden. Stühle sind ggf. von Verschmutzungen zu reinigen. Bitte planen Sie hierfür ebenfalls Zeit in Ihre Buchung ein. Unsere Räume sind Selbstversorgerräume. Alle Gäste sollen einen sauberen und ordentlichen Raum vorfinden. Manchmal findet direkt im Anschluss eine weitere Veranstaltung statt
Was ist in der Teeküche vorhanden?
- Mikrowelle
- Kühlschrank
- Gastro-Spülmaschine (Bitte Gebrauchsanweisung beachten!)
- Wasserkocher
- Senseo-Kaffeemaschine für Kaffeepads
- Filterkaffeemaschine für 10 Tasse (bitte Filter Nr. 4 und Kaffee selber mitbringen
- Gläser, Besteck, Kaffee- und Speiseservice für 60 Personen
- Thermoskannen für Kaffee und für Tee/-Teewasser
Ist immer eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter da?
Nein. Es gibt feste Bürozeiten (montags 8:30 – 12:30h und donnerstags 8:30 -12:00h und 12:30 -16:30h. Für Besichtigungen oder zur Schlüsselabholung außerhalb dieser Zeiten vereinbaren Sie bitte einen Termin. Gerne können Sie uns auch eine Email schreiben unter
Wie ist das mit der Schlüsselabholung?
Für die Schlüsselabholung vereinbaren Sie bitte mit einen Termin unter 0711-40795095 oder unter
Kann ich den Raum morgens bereits vorbereiten, wenn ich erst am Nachmittag eine Veranstaltung habe?
Ja, das geht. Da aber der Raum dann für andere Gäste nicht mehr zur Verfügung steht, müssen Sie den Raum für den kompletten Zeitraum buchen. Wenn Sie den Raum für den ganzen Tag buchen, dann zahlen Sie nur die ersten 7 Stunden.
Für welche Zeiten kann/muss ich den Raum buchen?
Buchungen sind ab 30 Minuten möglich. Sie können den Raum auch für einen oder mehrere Tage buchen. Bitte füllen Sie die Buchungsanfrage auf der Website aus: https://www.es-sportpark.de/sozial-und-gruppenraeume/buchungsanfrage
Ist die Buchungsanfrage schon eine feste Reservierung?
Nein. Sie erhalten von unseren Mitarbeiter/_innen – sobald diese die Verfügbarkeit geprüft haben – eine Nutzungsvereinbarung zur Unterschrift und Rückgabe zugesendet.
Gibt es Essen und Trinken?
Nein. Für Verpflegung müssen Sie selbst sorgen. Wenn Sie möchten, können Sie sich über einen Lieferdienst oder einen Caterer versorgen. Im Sportpark Weil gibt es ein Restaurant, CLUBHOUSE, das Essen und Trinken anbietet.
Ich habe das Geburtstags-Kombipaket bei McArena gebucht. Muss ich den Raum extra buchen? Und wo finde ich die Spielebox?
Wenn Sie zusätzlich zur McArena einen Raum nutzen möchten, dann müssen Sie diesen über das Online-Portal https://www.es-sportpark.de/sozial-und-gruppenraeume/buchungsanfrage extra buchen. Die Spielebox stellen unsere Mitarbeiter/innen in den gebuchten Raum. Infos zur Spielebox und die Einladungen finden Sie unter Downloads https://www.es-sportpark.de/sozial-und-gruppenraeume/downloads
Kann ich den Raum dekorieren?
Natürlich! Aber: es darf keine Deko oder Plakate an die Wände oder die Decke geklebt werden. Wenn Sie Tischdecken am Tisch festkleben, sind die Kleberreste vollständig zu entfernen.
Bitte beachten: Die Zeit zum Dekorieren muss im Buchungszeitraum liegen.
Was mache ich nach meiner Veranstaltung mit dem Müll?
Grundsätzlich gilt für den gesamten Sportpark Weil, also auch für die Sozial- und Gruppenräume, dass jeder seinen Müll mitnimmt und selber entsorgt.
Kann ich im Vorfeld bereits Getränke und sonstige Gegenstände in die Sozial- & Gruppenräume liefern lassen?
Leider sind keine Lagermöglichkeiten vor Ort vorhanden. Bitte sprechen Sie einen Bedarf mit den Mitarbeiter/-innen ab.
Wie bezahle ich die Miete?
Sie erhalten nach der Veranstaltung eine Rechnung mit Bitte um Überweisung.
Warum muss ich eine Personenzahl bei der Buchung angeben?
Wir haben nur eine begrenzte Anzahl an Tischen und Stühlen. Da manchmal mehrere Räume gleichzeitig vermietet sind, müssen wir die Gesamtanzahl an benötigten Tischen und Stühlen im Auge behalten.
Woher bekomme ich Tische und Stühle?
Raum 1 und 6 sind unsere Multifunktionsräume. Wir stellen Ihnen Tische auf einem Tischwagen und Stühle gestapelt an einer Seite des Raumes zur Verfügung. So können Sie Ihre ganz individuelle Gestaltung planen. Bitte geben Sie an, ob Sie zusätzliche Tische für ein Buffet brauchen.
Am Ende der Veranstaltung räumen Sie die Tische und Stühle so wieder auf, wie Sie sie vorgefunden haben oder es mit dem Management besprochen haben.
